Comment gérer le personnel avec Split PMQ ?

Gérer son personnel en utilisant les fonctions de Split PMQ

S’il ne faut pas confondre les opérateurs qui ont accès ou sont renseignés dans Split PMQ, il est facile et aisé de gérer le personnel, ses formations, ses qualifications (ou habilitations), etc.

Pour gérer le personnel de votre système de management (ISO 9001/17020/17025…), une astuce consiste à créer une arborescence/un parc de personnel. Comment ?

• Créez un Type d’élément « Personnel » avec ses caractéristiques (date d'entrée dans l'entreprise, diplômes, position/fonction, etc.)
• Créez des Types d’intervention
  • Recueil des besoins de formation
    • Périodique (typiquement 1X/an)
    • Éventuellement avec un tableau formaté Quoi/Quand/Formateur (ou organisme/budget)
  • Formation
    • Apériodique (ce n'est pas systématiquement tous les mois ou tous les ans)
    • Éventuellement avec un tableau ou des caractéristiques à option d'évaluation de la formation
  • Qualification X (parce qu'il peut y en avoir plusieurs : tâche 1, 2, 3, ...)
    • Périodique (typiquement 1X/an)
    • Éventuellement avec un tableau formaté qui en mémorise les arguments (par exemple l'écart normalisé dans les labos COFRAC)
  • Recherche de conflit d'intérêt
    • Périodique (chacun son biorythme)
    • Les OEC 17025 ou 17020 ou ... s'y reconnaitront

La mise en œuvre conduit à la fiche de vie de la personne et son chemin professionnel.

En bonus avec le module document interne (en option) vous pouvez stocker dans Split PMQ les attestations de stage (et bien plus) à date (à chaque formation par exemple).

Du vécu depuis plus de 20 ans :

• des labo ou organismes d'inspection COFRAC
• des entreprises certifiés (9001/22001/17020…) dans le domaine volontaire ou réglementaire

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